OtoPilot
Özellikler AI Laboratuvarı Fiyatlandırma Geri Dön

Yasal Şartlar & Politikalar

Legal Terms & Policies

OtoPilot platformunun kullanım koşulları, KVKK veri koruma sözleşmesi ve çerez politikaları hakkında tüm detaylar.

Complete details regarding OtoPilot's terms of service, KVKK data protection agreement, and cookie policies.

Son güncelleme: 06.07.2026 — Sürüm: v2026-07 Last updated: 06.07.2026 — Version: v2026-07

1. Giriş ve Şartların Kabulü

OtoPilot akıllı otomobil asistanı platformuna (mobil uygulama, web sitesi ve ilgili API servisleri) hoş geldiniz. Bu Kullanım Koşulları, veri sorumlusu ve hizmet sağlayıcısı Edip Ertürk ("OtoPilot") tarafından sunulan hizmetlerden yararlanan tüm bireysel kullanıcıların yasal hak ve yükümlülüklerini düzenlemektedir.

Uygulamaya üye olarak, giriş yaparak veya hizmetlerimizi kullanarak, bu koşullara tamamen ve kayıtsız şartsız bağlı kalacağınızı kabul etmiş olursunuz. Şartları kabul etmiyorsanız lütfen platformu kullanmayınız. İletişim: support@oto-pilot.app.

2. Sunulan Hizmetler ve AI İşlemleri Disclaimers

OtoPilot, kullanıcıların araçlarının yasal yükümlülüklerini (TÜVTÜRK muayene, Zorunlu Trafik Sigortası, Kasko) ve periyodik bakımlarını takip etmelerini sağlayan, yapay zeka (AI) destekli bir otomobil asistanıdır. Platform kapsamındaki AI servisleri ve kurallar motoruna ilişkin yasal şartlar şunlardır:

  • Belge Tarama (OCR): OtoPilot-OCR-Agent, yüklediğiniz sigorta poliçesi ve fatura görüntülerinden otomatik veri çıkarımı yapmaktadır. Çıkarılan bu verilerin (özellikle vade ve ödeme tutarlarının) doğruluğunu kontrol etmek ve son onay aşamasında doğrulamak tamamen kullanıcının sorumluluğundadır. OCR çıktılarındaki olası yanlış okumalardan ötürü vadelerin kaçırılması durumunda OtoPilot yasal sorumluluk kabul etmez.
  • Araç Sağlık Puanı: OtoPilot-Score-Agent tarafından hesaplanan araç sağlık puanı (0-100), tamamen yasal belgelerin mevcudiyetine ve bakım sıklığına dayalı algoritmik bir göstergedir. Aracın mekanik veya fiziki durumuna dair resmi bir garanti veya ekspertiz raporu niteliği taşımaz.
  • Akıllı İlan Yazarı: Yapay zekanın oluşturduğu sahibinden.com ilan açıklamaları ve başlıkları tavsiye niteliğindedir. İlan içeriğindeki tüm teknik verilerin gerçeğe uygunluğundan ve doğruluğundan tamamen ilanı yayımlayan kullanıcı sorumludur.

3. Üyelik, Güvenlik ve SMS/E-posta Bildirimleri

Kullanıcılar, telefon numaralarıyla SMS OTP (Tek Kullanımlık Şifre) doğrulaması veya e-posta/şifre kombiniyle platforma üye olabilirler. Şifrenizin ve OTP kodlarının gizliliğinden siz sorumlusunuz.

OtoPilot yasal hatırlatıcı servisi, kullanıcının belirlediği periyotlara ve yasal tarihlere göre anlık bildirim (FCM push notification) gönderir. Bildirimlerin cihaz donanımı, işletim sistemi kısıtlamaları veya internet kesintileri nedeniyle teslim edilememesi durumunda gecikme cezalarından OtoPilot sorumlu tutulamaz.

4. Abonelik, İade ve Otomatik Yenileme Koşulları

Premium abonelikler ve tek seferlik rapor satın alımları Google Play Store veya Apple App Store üzerinden yapılır; ödemeler mağaza hesabınıza yansır. Abonelikler, dönem bitiminden en az 24 saat önce iptal edilmedikçe otomatik yenilenir ve ücret aynı dönem için yeniden tahsil edilir. Uygulama içindeki "Aboneliği Yönet" bağlantısı sizi doğrudan mağaza abonelik ekranına götürür; iptal, içinde bulunulan dönemin sonunda geçerli olur.

Dijital hizmetlerde tüketicinin onayıyla ifasına anında başlanan aboneliklerde cayma hakkı istisnaları (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.15) uygulanabilir; iade talepleri fiilen mağaza (Apple/Google) iade politikalarına tabidir. Güncel fiyatlar satın alma ekranında gösterilir. Hesabınızı silmeniz, aktif mağaza aboneliğinizi otomatik iptal ETMEZ; aboneliği ayrıca mağaza ayarlarından iptal etmelisiniz.

5. Üçüncü Kişiye Ait Belge Yükleme Taahhüdü

Başkasına ait bir belge (örn. ruhsat, poliçe) yüklüyorsanız, ilgili kişinin verisini yükleme/işleme konusunda gerekli yetki veya rızaya sahip olduğunuzu beyan ve taahhüt edersiniz. Bu beyanın doğru olmamasından doğacak her türlü sorumluluk münhasıran size aittir; OtoPilot bu kapsamda üçüncü kişilere karşı sorumlu tutulamaz.

6. Sorumluluğun Sınırlandırılması

OtoPilot; OCR/AI çıktılarının hatalı olması, bildirim gecikmeleri, üçüncü taraf hizmet kesintileri (mağaza, bulut altyapısı, yapay zeka sağlayıcısı) veya kullanıcı kaynaklı yanlış veri girişinden doğan doğrudan veya dolaylı zararlardan, kanunun izin verdiği azami ölçüde sorumlu tutulamaz. Hizmetler "olduğu gibi" sunulur; hizmetin kesintisiz veya hatasız olacağına dair açık ya da zımni bir garanti verilmez.

7. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü

Bu Kullanım Koşulları Türk hukukuna tabidir. Bu koşullardan doğan her türlü uyuşmazlıkta, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamındaki tüketici hakem heyetleri ve tüketici mahkemeleri dahil, kullanıcının yerleşim yerindeki yetkili İl/İlçe Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemeleri ile bunların dışında kalan hallerde İstanbul (Anadolu) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

1. Introduction and Acceptance of Terms

Welcome to the OtoPilot Smart Automotive Assistant Platform (mobile app, website, and related API services). These Terms of Service govern the legal rights and obligations of all users utilizing the services provided by the data controller and service provider Edip Ertürk ("OtoPilot").

By registering, signing in, or using our services, you agree to be bound by these terms fully and without reservation. If you do not agree, please do not use the platform. Contact: support@oto-pilot.app.

2. Provided Services and AI Disclaimers

OtoPilot is an AI-powered automobile assistant that enables users to track administrative timelines (TÜVTÜRK inspections, Compulsory Traffic Insurance, Kasko) and periodic maintenance plans. Legal terms regarding AI services and the rules engine include:

  • Document Scanning (OCR): The OtoPilot-OCR-Agent extracts details from uploaded insurance policies and invoices. Reviewing and confirming the accuracy of these extracted details (specifically expiration dates and amounts) is solely the user's responsibility. OtoPilot assumes no liability for missed deadlines caused by OCR inaccuracies.
  • Vehicle Health Score: The safety and compliance index (0-100) computed by the OtoPilot-Score-Agent is an algorithmic indicator based purely on document validity and service logs recency. It does not constitute a physical vehicle inspection, mechanical guarantee, or expert valuation report.
  • AI Used-Car Listing Copywriter: Listing descriptions generated for platforms like sahibinden.com are suggestions. The user is entirely responsible for ensuring that all vehicle specifications in the published advertisement match the physical condition of the car.

3. Account Security and SMS/Email Notifications

Users can sign up using SMS OTP (One-Time Password) verification or email/password credentials. You are solely responsible for maintaining the confidentiality of your credentials and account activities.

The OtoPilot smart reminder system dispatches proactive FCM push notifications according to set milestones. OtoPilot is not liable for administrative penalties or rate increases resulting from notifications that are undelivered due to hardware settings, network drops, or OS-level sleep limitations.

4. Subscriptions, Refunds, and Auto-Renewal Terms

Premium subscriptions and one-time report purchases are made via Google Play Store or Apple App Store; payments are billed to your store account. Subscriptions automatically renew unless cancelled at least 24 hours before the end of the current period, and the fee is charged again for the same period. The in-app "Manage Subscription" link takes you directly to the store's subscription screen; cancellation takes effect at the end of the current billing period.

For digital services whose performance begins immediately with consumer consent, withdrawal-right exceptions (under Turkish Distance Contracts Regulation Art.15) may apply; refund requests are subject to the actual refund policies of the store (Apple/Google). Current prices are shown on the purchase screen. Deleting your account does NOT automatically cancel your active store subscription; you must cancel the subscription separately via your store account settings.

5. Third-Party Document Upload Warranty

If you upload a document belonging to another person (e.g. a registration certificate or policy), you represent and warrant that you hold the necessary authorization or consent to upload/process that person's data. You bear sole responsibility for any consequence arising from an inaccurate representation; OtoPilot cannot be held liable to third parties in this respect.

6. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by law, OtoPilot shall not be liable for direct or indirect damages arising from inaccurate OCR/AI output, notification delays, third-party service outages (store, cloud infrastructure, AI provider), or user-entered incorrect data. Services are provided "as is"; no express or implied warranty of uninterrupted or error-free operation is given.

7. Governing Law and Dispute Resolution

These Terms of Service are governed by the laws of the Republic of Türkiye. Any dispute arising from these terms is subject to the competent Consumer Arbitration Committees and Consumer Courts at the user's place of residence under the Law on the Protection of Consumers, and otherwise to the courts and enforcement offices of İstanbul (Anadolu), Türkiye.

Son güncelleme: 06.07.2026 — Sürüm: v2026-07 Last updated: 06.07.2026 — Version: v2026-07

1. Veri Sorumlusu ve Aydınlatma Metni Amacı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla gerçek kişi Edip Ertürk tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Bu metin, OtoPilot mobil uygulaması ve web platformuna üye olan kullanıcıların verilerinin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeple ve hangi yöntemle toplandığını, nasıl korunduğunu, ne kadar süreyle saklandığını ve veri sahiplerinin KVKK kapsamındaki yasal haklarını şeffaf bir şekilde bildirmek amacıyla hazırlanmıştır. Başvurularınız için: support@oto-pilot.app.

2. Toplama Yöntemi ve İşlenen Veri Kategorileri

Kişisel verileriniz, uygulama üzerinden elektronik ortamda, kullanıcının doğrudan girişi/yüklemesiyle (kayıt formu, araç profili, belge yükleme, harcama girişi) ve cihaz/uygulama etkileşimi yoluyla otomatik olarak toplanır. OtoPilot tarafından sağlanan hizmetler kapsamında toplanan veriler şunlardır:

  • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (SMS OTP doğrulaması için).
  • Araç Verileri: Marka, model, model yılı, plaka, şasi numarası (isteğe bağlı), güncel kilometre verisi ve araç yakıt tipi.
  • Evrak Verileri: AI Akıllı Belge Kasasına yüklediğiniz TÜVTÜRK raporları, Kasko poliçeleri, servis faturaları ve tescil belgeleri içerisindeki kişisel veriler.
  • Harcama ve Finans Bilgisi: Kayıt altına aldığınız yakıt fatura tutarları, sigorta primleri, bakım masrafları ve vergi ödemeleri.
  • Davranış ve Telemetri Bilgisi: Psödonim kimlik ile toplanan, uygulama içi analizlerin yapılması için kullanılan telemetri ve tıklama akışı verileri (kapatılabilir).

3. İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepler ve Saklama Süreleri

Toplanan kişisel verileriniz; kullanıcı hesabının doğrulanması ve sözleşmenin kurulması (m.5/2-c), araç belgelerinin analiz edilerek vade bitiş tarihlerinin hatırlatıcı takvimine eklenmesi (m.5/2-c), araç sağlık puanı hesaplanması (m.5/2-c), yapay zeka aracılığıyla dijital araç sağlık raporlarının ve Sahibinden satış açıklamalarının üretilmesi (m.5/2-c), belge yükleme/OCR işlemi için açık rızanız (m.5) ile ve uygulama kararlılığı/hata teşhisi ile ürün iyileştirme amacıyla meşru menfaat (m.5/2-f) hukuki sebebiyle işlenmektedir. Amaç bazlı hukuki sebep, alıcı, saklama süresi ve opt-out mekanizması aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:

Veri kategorisi Amaç Hukuki sebep Alıcı Saklama süresi Opt-out
Kimlik/iletişimHesap, kimlik doğrulamam.5/2-c (sözleşme)Supabase (yurt dışı — uygun güvence)Hesap silinene + graceHesap silme
Araç bilgileriHatırlatma/uygunluk, raporm.5/2-c (sözleşme)Supabase; Gemini (uygun güvence)Araç/hesap silinene kadar—
Yüklenen belgeler + OCRBelge kasası, OCRAçık rıza (m.5)Supabase; Gemini (uygun güvence)Kullanıcı/hesap silene kadarRızayı geri çek
Harcama kayıtlarıGider takibi, skorm.5/2-c (sözleşme)Supabase (uygun güvence)Hesap silinene kadar—
Cihaz/çökme/performans (psödonim)Kararlılık, hata teşhisim.5/2-f (meşru menfaat)Google/Firebase (uygun güvence)Sağlayıcı varsayılanı (~90 gün)Telemetri kapatma
Servis push tokenHatırlatma bildirimim.5/2-c (sözleşme)Google/FCM (uygun güvence)Token geçersiz/çıkışa kadarBildirim izni
Kampanya pushPromosyon, kampanya bildirimiAçık rıza (m.5) + İYSGoogle/FCM (uygun güvence)Rıza geri çekilene kadarRızalarımı Yönet
İşlemsel e-postaDoğrulama, silme onayım.5/2-c (sözleşme)Resend (uygun güvence)Sınırlı log süresi—
Pazarlama e-postasıKampanya, duyuruAçık rıza (m.5) + İYSResend (uygun güvence)Rıza geri çekilene; ispat sınırlı pencereE-posta unsubscribe · Rızalarımı Yönet
Geri bildirim (destek/ürün)Destek, ürün iyileştirmem.5/2-c / m.5/2-fLinear (uygun güvence)Sınırlı süre—

4. Aktarım Amacı ve Yurt İçi/Dışı Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılır:

  • Google/Firebase (FCM, Crashlytics, Performance, Remote Config) — push bildirimi, çökme/performans teşhisi amacıyla, ABD.
  • Google/Gemini (@google/genai) — belge OCR ve rapor üretimi amacıyla, ABD.
  • Supabase (veritabanı, depolama, kimlik doğrulama) — hesap ve belge saklama amacıyla.
  • Resend — işlemsel ve (rıza halinde) pazarlama e-postası amacıyla, ABD.
  • Linear — geri bildirim/destek talebi işleme amacıyla, ABD.
  • Apple/Google mağaza faturalama altyapısı — satın alma doğrulama amacıyla.

Üçüncü Taraf Veri İşleyenler ve Aktarım Güvenceleri (Ek E)

Yukarıdaki alıcı gruplarıyla imzalanan veri işleyen sözleşmeleri ve aktarım güvenceleri aşağıda özetlenmiştir:

İşleyen Amaç Aktarılan veri Ülke Güvence
Google / Firebase (FCM, Crashlytics, Performance)Bildirim, çökme ve performans teşhisiPush token, psödonim kimlik, cihaz/çökme verisiABDStandart Sözleşme (uygun güvence)
Google / GeminiBelge OCR ve rapor üretimiBelge içeriği, araç verisiABDStandart Sözleşme (uygun güvence)
SupabaseVeritabanı, depolama, kimlik doğrulamaHesap, araç ve belge verileriAlmanya (AB — yurt dışı)Standart Sözleşme (uygun güvence)
Resendİşlemsel ve pazarlama e-postasıE-posta adresiABDStandart Sözleşme (uygun güvence)
LinearGeri bildirim / destek talebi işlemeGeri bildirim metni ve ekleri (asgari)ABDStandart Sözleşme (uygun güvence)
Apple / Google (Mağaza faturalandırma)Satın alma doğrulamaSatın alma jetonu (psödonim)ABDBağımsız veri sorumlusu; KVKK m.5/2-c + m.9

Sağlayıcı gizlilik politikaları: Firebase · Google/Gemini · Supabase · Resend · Linear · Apple.

5. Yurt Dışına Aktarım (KVKK m.9)

Yukarıda sayılan hizmet sağlayıcılarının sunucu altyapısının yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir. Bu aktarımın hukuki dayanağı, KVKK m.9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği Standart Sözleşme (uygun güvence) mekanizmasıdır; aktarım açık rızanıza dayanmaz. Standart Sözleşmeler ilgili veri işleyenlerle imzalanmakta ve Kurul'a bildirilmektedir.

6. Güvenlik Önlemleri

Kişisel verileriniz; uçtan uca şifreleme (yüklenen belgeler Supabase Storage'da şifrelenmiş olarak saklanır), sunucu erişimlerinde SSL/TLS protokolleri, rol bazlı erişim kontrolü ve kod-düzeyinde sahiplik denetimi (kullanıcı yalnızca kendi verisine erişebilir), düzenli güvenlik güncellemeleri ve yetkisiz erişime karşı izleme mekanizmalarıyla korunmaktadır.

7. Telemetri Verisi Hakkında Özel Not

Cihaz/çökme/performans telemetrisi psödonim bir kimlikle toplanır; ad-soyad, e-posta, plaka veya belge içeriği kesinlikle gönderilmez. Bu işleme meşru menfaate (m.5/2-f) dayanır ve belgelendirilmiş bir denge testi (menfaatler dengesi testi) ile desteklenir. Bu teşhis paylaşımını dilediğiniz zaman uygulama içi "Gizlilik ve Güvenlik" menüsünden kapatabilirsiniz (opt-out).

8. Hesap ve Veri Silme

Hesabınızı uygulama içinden sildiğinizde, hesabınıza bağlı araç, hatırlatma, gider ve belge kayıtlarınız anında silinme sürecine alınır. Web üzerinden yapılan silme taleplerinde, kötüye kullanımı önlemek amacıyla 7 günlük bir bekleme (grace) süresi uygulanır; bu süre içinde tekrar giriş yaparak talebi iptal edebilirsiniz. Bekleme süresinin sonunda otomatik bir arka plan görevi (cron) verilerinizi kalıcı olarak siler. Bazı kayıtlar (örn. yasal saklama yükümlülüğü doğuran işlemsel kayıtlar veya pazarlama rızası ispatı) sınırlı bir süre için istisnai olarak, yalnızca hukuki savunma amacıyla ve psödonimize edilmiş şekilde saklanabilir. Hesap silme talebi için: oto-pilot.app/delete-account.

9. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

Kanun uyarınca, dilediğiniz zaman OtoPilot'a başvurarak kişisel verilerinizin;

  • İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
  • Haklarınız çerçevesinde başvuruları e-posta yoluyla support@oto-pilot.app adresine iletebilirsiniz.

1. Data Controller and Purpose of Policy

In accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK"), your personal data will be processed by the natural-person data controller Edip Ertürk within the scope detailed below.

This statement clarifies for what purposes, on what legal basis, and by what method the data of users of the OtoPilot mobile application and web dashboard is collected, how it is protected, how long it is retained, and the legal rights of data subjects under KVKK. Contact: support@oto-pilot.app.

2. Collection Method and Data Categories

Your personal data is collected electronically through the application, via the user's direct input/upload (registration form, vehicle profile, document upload, expense entry) and automatically through device/app interaction. We collect and process the following categories of data:

  • Identity & Contact Details: Full name, email address, phone number (required for secure SMS OTP).
  • Automobile Information: Make, model, year, license plate number, chassis number (optional), current mileage, and fuel type.
  • Documentation: Personal and legal fields contained within vehicle inspection reports, Kasko policies, invoices, and vehicle registration documents uploaded to the AI Vault.
  • Financial Ledger Records: Logged expenditures including fuel receipts, service sums, tax dues, and insurance premiums.
  • Device Telemetry: Pseudonymous clickstream properties and analytics to optimize UX (opt-out available).

3. Purposes of Processing, Legal Bases, and Retention Periods

Your personal data is processed for: authenticating user identities and performing the contract (Art.5/2-c), extracting document metadata and appending expiration timelines to reminders (Art.5/2-c), calculating your vehicle health score (Art.5/2-c), synthesizing maintenance reports and sales copy via AI (Art.5/2-c), document upload/OCR based on your explicit consent (Art.5), and app stability/diagnostics and product improvement based on legitimate interest (Art.5/2-f). The purpose-based legal basis, recipient, retention period, and opt-out mechanism are summarized below:

Data category Purpose Legal basis Recipient Retention Opt-out
Identity/contactAccount, authArt.5/2-c (contract)Supabase (abroad — adequate safeguard)Until deletion + graceAccount deletion
Vehicle informationReminders, reportsArt.5/2-c (contract)Supabase; Gemini (adequate safeguard)Until vehicle/account deletion—
Uploaded documents + OCRDocument vault, OCRExplicit consent (Art.5)Supabase; Gemini (adequate safeguard)Until user/account deletionWithdraw consent
Expense recordsExpense tracking, scoreArt.5/2-c (contract)Supabase (adequate safeguard)Until account deletion—
Device/crash/performance (pseudonymous)Stability, diagnosticsArt.5/2-f (legitimate interest)Google/Firebase (adequate safeguard)Provider default (~90 days)Telemetry toggle
Service push tokenReminder notificationsArt.5/2-c (contract)Google/FCM (adequate safeguard)Until token invalid/logoutNotification permission
Campaign pushPromotion, campaign noticesExplicit consent (Art.5) + İYSGoogle/FCM (adequate safeguard)Until consent withdrawnManage My Consents
Transactional emailVerification, deletion confirmationArt.5/2-c (contract)Resend (adequate safeguard)Limited log retention—
Marketing emailCampaigns, announcementsExplicit consent (Art.5) + İYSResend (adequate safeguard)Until consent withdrawn; proof limited windowEmail unsubscribe · Manage My Consents
Feedback (support/product)Support, product improvementArt.5/2-c / Art.5/2-fLinear (adequate safeguard)Limited period—

4. Transfer Purpose and Domestic/Foreign Recipient Groups

Your personal data is transferred only for the following purposes to the following recipient groups:

  • Google/Firebase (FCM, Crashlytics, Performance, Remote Config) — push notifications, crash/performance diagnostics, USA.
  • Google/Gemini (@google/genai) — document OCR and report generation, USA.
  • Supabase (database, storage, authentication) — account and document storage.
  • Resend — transactional and (with consent) marketing email, USA.
  • Linear — feedback/support ticket handling, USA.
  • Apple/Google store billing infrastructure — purchase verification.

Third-Party Data Processors and Transfer Safeguards (Annex E)

The data-processing agreements and transfer safeguards executed with the recipient groups above are summarized below:

Processor Purpose Data transferred Country Safeguard
Google / Firebase (FCM, Crashlytics, Performance)Notifications, crash and performance diagnosticsPush token, pseudonymous identifier, device/crash dataUSAStandard Contract (adequate safeguard)
Google / GeminiDocument OCR and report generationDocument content, vehicle dataUSAStandard Contract (adequate safeguard)
SupabaseDatabase, storage, authenticationAccount, vehicle, and document dataGermany (EU — abroad)Standard Contract (adequate safeguard)
ResendTransactional and marketing emailEmail addressUSAStandard Contract (adequate safeguard)
LinearFeedback / support ticket handlingFeedback text and attachments (minimal)USAStandard Contract (adequate safeguard)
Apple / Google (store billing)Purchase verificationPurchase token (pseudonymous)USAIndependent data controller; KVKK Art.5/2-c + Art.9

Provider privacy policies: Firebase · Google/Gemini · Supabase · Resend · Linear · Apple.

5. Cross-Border Transfer (KVKK Art.9)

Because the server infrastructure of the providers listed above is located abroad, your personal data may be transferred outside Türkiye. The legal basis for this transfer is the Standard Contract (adequate safeguard) mechanism announced by the Personal Data Protection Board under KVKK Art.9; the transfer does not rely on your explicit consent. Standard Contracts are executed with the relevant data processors and notified to the Board.

6. Security Measures

Your personal data is protected via end-to-end encryption (uploaded documents are stored encrypted in Supabase Storage), SSL/TLS protocols for server access, role-based access control and code-level ownership checks (a user can only access their own data), regular security updates, and monitoring against unauthorized access.

7. Special Note on Telemetry Data

Device/crash/performance telemetry is collected under a pseudonymous identifier and never includes your name, email, license plate, or document content. This processing relies on legitimate interest (Art.5/2-f) and is supported by a documented balancing test. You can disable this diagnostic sharing at any time from the in-app "Privacy & Security" menu (opt-out).

8. Account and Data Deletion

When you delete your account in-app, your associated vehicle, reminder, expense, and document records enter immediate deletion. Web-initiated deletion requests are subject to a 7-day grace period to prevent abuse; you can cancel the request by signing back in during that window. At the end of the grace period, an automated background job (cron) permanently purges your data. Certain records (e.g. transactional records subject to statutory retention, or marketing consent proof) may be retained exceptionally, for a limited period, solely for legal defense purposes and in pseudonymized form. To request account deletion: oto-pilot.app/delete-account.

9. Your Rights as a Data Subject (KVKK Article 11)

Under KVKK, you maintain the following rights:

  • Request confirmation of whether your personal data is being processed,
  • Obtain information about the processing details and purpose,
  • Identify third parties to whom data is shared locally or abroad,
  • Request rectification of inaccurate, incomplete, or outdated details,
  • Demand deletion or erasure of all archives under KVKK Art.7,
  • Object to a result to your detriment arising solely from automated analysis of your data,
  • Request compensation for damages incurred due to unlawful processing,
  • Exercise your rights by emailing support@oto-pilot.app.
Son güncelleme: 06.07.2026 — Sürüm: v2026-07 Last updated: 06.07.2026 — Version: v2026-07

1. Genel Bakış

OtoPilot, aracınızın yasal yükümlülüklerini ve giderlerini takip etmenize yardımcı olur ve kişisel verilerinizi yalnızca bu hizmeti sunmak amacıyla işler. Bu Gizlilik Politikası uygulamanın veri işleme yaklaşımını özetler; KVKK kapsamındaki ayrıntılı aydınlatma için "KVKK Aydınlatma" sekmesine bakınız.

2. İşlediğimiz Veriler

Hesap bilgileri (e-posta, ad), araç ve belge bilgileri, hatırlatma ve harcama kayıtları, isteğe bağlı yüklediğiniz belgeler ve OCR sonuçları ile uygulama kararlılığı için anonim telemetri/çökme verileri. Belge yükleme ve OCR yalnızca açık rızanızla yapılır.

3. Güvenlik

Verileriniz şifreli bağlantı (TLS) üzerinden aktarılır ve erişim kontrollü altyapıda saklanır; yüklenen belgeler özel, erişimi kısıtlı bir belge kasasında (Supabase Storage) tutulur.

4. Haklarınız ve Kontrolleriniz

Rızalarınızı "Ayarlar › Rızalarımı Yönet" bölümünden, anonim telemetri paylaşımını "Gizlilik & Veri Ayarları"ndan dilediğiniz zaman yönetebilirsiniz. Hesabınızı ve verilerinizi uygulama içinden veya oto-pilot.app/delete-account adresinden silebilirsiniz. Ayrıntılı KVKK haklarınız için "KVKK Aydınlatma" sekmesine bakınız.

5. İletişim

Sorularınız ve başvurularınız için: support@oto-pilot.app. Veri sorumlusu: Edip Ertürk.

1. Overview

OtoPilot helps you track your vehicle's legal obligations and expenses, and processes your personal data solely to provide this service. This Privacy Policy summarizes the app's approach to data processing; for the detailed KVKK clarification, see the "KVKK Notice" tab.

2. Data We Process

Account details (email, name), vehicle and document information, reminder and expense records, documents you optionally upload and their OCR results, and anonymous telemetry/crash data for app stability. Document upload and OCR are performed only with your explicit consent.

3. Security

Your data is transmitted over an encrypted connection (TLS) and stored on access-controlled infrastructure; uploaded documents are kept in a private, access-restricted document vault (Supabase Storage).

4. Your Rights and Controls

You can manage your consents at any time from "Settings › Manage My Consents", and anonymous telemetry sharing from "Privacy & Data Settings". You can delete your account and data from within the app or at oto-pilot.app/delete-account. For your detailed KVKK rights, see the "KVKK Notice" tab.

5. Contact

For questions and requests: support@oto-pilot.app. Data controller: Edip Ertürk.

Son güncelleme: 06.07.2026 — Sürüm: v2026-07 Last updated: 06.07.2026 — Version: v2026-07

1. Çerez (Cookie) Nedir?

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza (bilgisayar, akıllı telefon veya tablet) kaydedilen küçük boyutlu metin dosyalarıdır. Çerezler, web sitesinin daha verimli çalışmasını, tercihlerinize göre kişiselleştirilmesini ve analiz yapılabilmesini sağlar.

2. OtoPilot Tarafından Kullanılan Çerez Türleri

OtoPilot web sitesinde ve demo simülatör altyapısında aşağıdaki çerez kategorileri kullanılmaktadır:

  • Zorunlu / Teknik Çerezler: Web sitesinin çalışması, güvenli sayfa erişimleri ve dil seçiminizin (TR/EN) hatırlanması için kesinlikle gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezler kapatılamaz.
  • Performans ve Analitik Çerezleri: Sitemizi kaç kişinin ziyaret ettiğini, hangi sekmelerin (örneğin AI Simülatörü sekmeleri) daha çok tıklandığını analiz etmek amacıyla kullanılır. Bu veriler tamamen anonimleştirilmiş şekilde toplanır ve web_telemetry altyapımız üzerinden raporlanır.

3. Çerez Tercihlerinin Yönetimi

Kullanıcılar tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezleri reddetme veya engelleme hakkına sahiptir. Tarayıcınızda çerezleri devre dışı bırakmanız halinde, OtoPilot web portalının dil tercihleri veya demo simülatörünün bazı işlevleri kararsız çalışabilir.

Mobil uygulama içerisinde çerezler yerine cihazın güvenli yerel önbellek yapıları (KMP PlatformStorage) ve şifrelenmiş oturum anahtarları kullanılmaktadır. Telemetri paylaşımlarını dilediğiniz zaman uygulama içi "Gizlilik ve Güvenlik" menüsü altından tamamen kapatabilirsiniz. Sorularınız için: support@oto-pilot.app.

1. What Are Cookies?

Cookies are small text documents stored on your terminal (computer, mobile, or tablet) by websites you visit. They are widely implemented to make portals function correctly, store customization preferences, and provide visitor statistics.

2. Categories of Cookies Used by OtoPilot

The OtoPilot landing page and sandbox dashboard implement the following cookies:

  • Essential Technical Cookies: Necessary for security controls, secure routing, and remembering your localized language (TR/EN) selection. These cannot be disabled.
  • Performance & Telemetry Cookies: Used to log visitor flow statistics, such as active tab transitions in our AI Labs. Click details are fully anonymized and routed through our /api/telemetry pipeline.

3. How to Manage and Control Cookies

Most web browsers allow you to manage or delete cookies via their preference windows. Disabling essential cookies may result in resetting your language selections on subsequent visits to the OtoPilot web domain.

Inside the KMP mobile application, local databases (PlatformStorage) and secure token keychains are utilized instead of cookies. Telemetry and analytical event logging can be disabled at any time under the "Privacy & Security" settings tab. Questions: support@oto-pilot.app.

Son güncelleme: 06.07.2026 — Sürüm: v2026-07 Last updated: 06.07.2026 — Version: v2026-07

Açık Rıza Beyanı — Araç Belgeleri ve OCR İşleme

OtoPilot'ta araç belgelerinizi (ruhsat, sigorta poliçesi, bakım/servis belgesi vb.) yükleme özelliği isteğe bağlıdır. Bu özelliği kullanmayı seçerseniz, yüklediğiniz belgelerin yalnızca; (i) yazılı bilgilerin otomatik okunması (OCR) amacıyla işlenmesine ve (ii) şifreli belge kasasında saklanmasına açık rızamla onay veriyorum. Yalnızca gerekli alanlar işlenir (veri minimizasyonu); belgeler tarafımca silinene veya hesabım silinene kadar saklanır.

Rızanın Geri Çekilmesi

Bu rızayı vermek zorunda değilsiniz; vermemeniz halinde belge yükleme dışındaki tüm özellikleri kullanmaya devam edebilirsiniz. Rızanızı dilediğiniz zaman "Ayarlar › Rızalarımı Yönet" bölümünden geri çekebilirsiniz; geri çekme, o ana kadar yapılan işlemeyi etkilemez.

Bilgilendirme (Rıza Konusu Değildir): Yurt Dışı Aktarım

Yüklediğiniz belgeler, hizmet sağlayıcı altyapıları aracılığıyla yurt dışında işlenebilir; bu aktarım KVKK m.9 kapsamında Kurul'un Standart Sözleşmesi (uygun güvence) ile yapılır. Bu aktarım açık rızanıza dayanmaz; yalnızca bilgilendirme amacıyla belirtilmiştir. Detaylar KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.

Üçüncü Kişiye Ait Belge Yükleme

Başkasına ait bir belge yüklüyorsanız, ilgili kişinin verisini yükleme/işleme konusunda gerekli yetki/rızaya sahip olduğunuzu ve sorumluluğun size ait olduğunu kabul edersiniz.

Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: Edip Ertürk — İletişim: support@oto-pilot.app.

Explicit Consent Statement — Vehicle Documents and OCR Processing

Uploading your vehicle documents (registration certificate, insurance policy, maintenance/service records, etc.) in OtoPilot is optional. If you choose to use this feature, I give my explicit consent for the documents I upload to be processed solely for: (i) automatic reading of written information (OCR), and (ii) storage in an encrypted document vault. Only the necessary fields are processed (data minimization); documents are retained until I delete them or my account is deleted.

Withdrawing Consent

You are not obligated to give this consent; if you decline, you may continue to use all features other than document upload. You can withdraw your consent at any time from "Settings › Manage My Consents"; withdrawal does not affect processing carried out prior to that point.

Disclosure (Not a Matter of Consent): Cross-Border Transfer

Documents you upload may be processed abroad through service-provider infrastructure; this transfer is carried out under KVKK Art.9 pursuant to the Board's Standard Contract (adequate safeguard). This transfer does not rely on your explicit consent; it is stated here for disclosure purposes only. See the KVKK Privacy Notice for details.

Uploading a Third Party's Document

If you upload a document belonging to another person, you represent that you hold the necessary authorization/consent to upload/process that person's data and that responsibility lies with you.

Data Controller

Data controller: Edip Ertürk — Contact: support@oto-pilot.app.

OtoPilot

OtoPilot, araç sahiplerinin yasal yükümlülüklerini, periyodik bakımlarını ve tüm araç giderlerini AI ajanları eşliğinde yönetmesini sağlayan akıllı otomobil asistanıdır.

OtoPilot is an intelligent vehicle assistant that helps owners effortlessly manage compliance checksheets, service logs, and overall automotive expenses utilizing advanced AI agents.

Ürün

Product

  • Özellikler Features
  • AI Simülatör AI Simulator
  • Fiyatlandırma Pricing

Hızlı Menü

Quick Links

  • Kolay Kurulum Easy to Deploy
  • Güvenlik & Gizlilik Security & Privacy
  • Hemen İndir Download Now

Yasal

Legal

  • KVKK Aydınlatma Metni KVKK Info Sheet
  • Kullanım Koşulları Terms of Service
  • Gizlilik Sözleşmesi Privacy Agreement
  • Hesap Silme Talebi Account Deletion

© 2026 Edip Ertürk Tüm hakları saklıdır.All rights reserved.